Những Lưu Ý Khi Thiết Kế Tem Hiệu Chuẩn – Đảm Bảo Đúng Quy Định Và Thẩm Mỹ

Tem hiệu chuẩn là một thành phần không thể thiếu trong quản lý chất lượng thiết bị, giúp xác minh tình trạng của thiết bị sau khi được kiểm định. Tuy nhỏ bé, nhưng việc thiết kế tem hiệu chuẩn cần sự tỉ mỉ, chính xác và có tính ứng dụng cao. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thiết kế tem hiệu chuẩn mà bạn không nên bỏ qua.

1. Xác định rõ nội dung cần thể hiện

Trước khi thiết kế tem, cần liệt kê đầy đủ các thông tin cần thiết như:

• Tên và mã thiết bị

• Ngày thực hiện hiệu chuẩn và ngày hết hạn hiệu lực

• Người thực hiện hiệu chuẩn (họ tên hoặc mã nhân viên)

• Trạng thái thiết bị (đạt chuẩn hoặc không đạt chuẩn)

• Logo hoặc tên doanh nghiệp (nếu cần)

Chỉ nên đưa những thông tin thực sự quan trọng để người sử dụng dễ nhận biết, tránh làm tem trở nên rối rắm.

2. Kích thước tem phù hợp với thiết bị

Tem hiệu chuẩn thường được dán trên thiết bị có diện tích giới hạn, vì vậy cần cân nhắc chọn kích thước phù hợp, ví dụ:

• Tem kích thước phổ biến: 2x3cm, 3x5cm

• Với thiết bị nhỏ, có thể dùng tem dài hoặc vuông kích thước 1.5x5cm

Phải đảm bảo tem đủ diện tích cho các thông tin thiết yếu mà vẫn giữ được sự hài hòa.

3. Bố cục rõ ràng, dễ đọc

Việc trình bày thông tin cần có bố cục hợp lý:

• Sắp xếp nội dung theo hàng ngang hoặc cột dọc

• Sử dụng đường kẻ nhẹ để phân tách các phần nội dung

• Font chữ nên đơn giản, cỡ chữ tối thiểu là 6pt

• Có thể sử dụng màu chữ khác biệt để thể hiện trạng thái (ví dụ màu xanh cho thiết bị đạt chuẩn, màu đỏ cho không đạt)

4. Chọn chất liệu và màu sắc nền phù hợp

Tem hiệu chuẩn thường được in trên các loại decal đặc biệt để tăng độ bám và độ bền:

• Decal PVC, decal vỡ, decal xi bạc là những loại phổ biến

• Nền trắng hoặc vàng nhạt giúp thông tin dễ nổi bật

• Không nên chọn nền quá tối hoặc màu sắc tương phản mạnh, dễ gây khó đọc

5. Dự phòng cho việc in ấn và gia công

Khi thiết kế, nên chừa phần lề để phục vụ các công đoạn sau in như:

• Cán màng để bảo vệ nội dung

• Bế tem theo đúng hình dáng

• Tránh để thông tin sát mép vì dễ bị cắt mất

Với máy in tem cầm tay, tem nên được thiết kế ở định dạng dễ thao tác như dạng cuộn hoặc tem rời đơn giản.

Một tem hiệu chuẩn thiết kế chuẩn chỉnh không chỉ đảm bảo yêu cầu kiểm định, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp thiết bị. Tem hiệu chuẩn cần rõ ràng, bền bỉ, dễ nhận diện và phù hợp với môi trường sử dụng. Việc đầu tư vào thiết kế tem một cách cẩn thận sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín, thuận tiện trong quá trình kiểm soát thiết bị và tạo sự tin cậy với khách hàng.

Xem thêm: Tem hiệu chuẩn